Ihr sucht nach einer Zeiterfassungslösung, die nicht nur Stunden zählt, sondern eure gesamten HR-Prozesse spürbar entlastet? Dann kommt ihr an der ZMI GmbH kaum vorbei. Seit 1996 entwickelt das inhabergeführte Unternehmen aus dem bayerischen Elfershausen Software „Made in Germany“ für Personal- & Auftragszeiterfassung, Zutrittskontrolle und mehr – und hat sich in dieser Zeit zu einem der führenden Anbieter im deutschsprachigen Raum entwickelt. Unternehmen aus nahezu allen Branchen setzen bereits auf die Lösungen von ZMI, vom kleinen Betrieb mit 15 Mitarbeitenden bis zum Großunternehmen mit mehr als 15.000 Beschäftigten. Grund genug, sich die Zeiterfassung von ZMI einmal genauer anzuschauen.
ZMI – Time wächst mit euren Anforderungen
Das größte Plus von ZMI – Time: Ihr bekommt keine starre Komplettlösung, sondern ein modulares System, das ihr nach eurem Bedarf zusammenstellt. Ihr entscheidet, welche Bausteine ihr wirklich braucht, und ergänzt weitere, sobald euer Unternehmen wächst oder sich die Anforderungen ändern.
Die Basis ist dabei bereits stark: ZMI – Time bildet klassische Gleitzeit, komplexe Schichtsysteme, Teilzeit und Homeoffice rechtssicher ab und erfüllt die Vorgaben von EuGH und BAG zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung. Dazu gehören eine intelligente Personalstammdatenpflege, Mehrmandantenfähigkeit, ein Abwesenheitskalender sowie ein smarter Korrektur-Assistent mit Genehmigungsworkflow. Egal ob eure Zeiterfassung einfach oder komplex werden soll: Die gewünschten Abläufe lassen sich abbilden, auf Wunsch auch mit individuellen Anpassungen.
Von dort aus wählt ihr frei weiter:
- Erfassen, wie es zu euch passt: stationär am Terminal, im Browser über den ZMI – WebClient oder mobil per ZMI – App für iOS und Android, inklusive Offline-Speicherung aller Buchungen.
- Mitarbeitende einbinden: Der WebClient ist euer Mitarbeitendenportal mit Antrags-Workflow für Urlaub und Buchungskorrekturen, Anwesenheitsübersicht und digitaler Personalakte.
- Einsätze und Projekte steuern: Mit der Personaleinsatzplanung plant ihr Schichten und Ressourcen, die Projektzeiterfassung liefert verlässliche Daten für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.
- Prozesse absichern: Die Zutrittskontrolle schützt eure Standorte, die Führerscheinkontrolle dokumentiert eure Kontrollen lückenlos, und die elektronische Krankmeldung (eAU) digitalisiert den Krankmeldeprozess.
So entsteht Schritt für Schritt eine ganzheitliche HR- und Sicherheitsplattform, ohne Systembrüche und ohne Anbieterwechsel.
Die Einstiegs-Variante ZMI – People ist hingegen die optimale Lösung für kleine und noch wachsende Betriebe. Hier werden alle notwendigen Funktionen einer Zeiterfassungssoftware einfach, übersichtlich und selbsterklärend in einer gebündelt – Von Überstundenberechnung bis Urlaubsplanung. ZMI – People überzeugt dabei mit hoher Qualität bei fairen Preisen: Bereits ab 1,16 Euro pro User kann das cloudbasierte Tool eingesetzt werden.
Betrieb nach Wahl: Self-Hosted oder Private Cloud
Auch beim Hosting von ZMI – Time bleibt ihr flexibel. Wer maximale Datenhoheit will, entscheidet sich für die Self-Hosted-Variante: Die Software läuft in eurer eigenen Infrastruktur. Ihr behaltet die volle Datenkontrolle, steuert Hardware-Leistung, Sicherheitsrichtlinien und Integrationen selbst, nutzt die Lösung auch offline im LAN und zahlt keine laufenden Hosting-Gebühren. Gerade für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen oder eigener IT-Abteilung ist das ein starkes Argument.
Setzt ihr auf schnelle Inbetriebnahme und planbare Betriebskosten, hostet ZMI die Software für euch in einer dedizierten Private Cloud. Ihr greift orts- und geräteunabhängig per Browser oder Remote-Desktop-Verbindung zu, ganz ohne eigene Serverressourcen, inklusive regelmäßiger Updates und Backups. Alle Details zu beiden Modellen findet ihr auf der Seite zur Zeiterfassung On-Premise.
Integrationen: ZMI fügt sich in eure bestehende Systemlandschaft ein
Der zweite große Trumpf von ZMI ist das breite Partner- und Schnittstellen-Ökosystem. Zeiterfassung existiert bei euch schließlich nicht isoliert, sondern muss mit Lohnabrechnung, ERP und HR-Tools zusammenspielen – genau hier punktet ZMI.
Über zahlreiche REST- und CSV-Schnittstellen bindet ihr Lohn- und Gehaltssysteme wie DATEV, Hamburger Software oder Vocus ebenso an wie ERP-Lösungen, BI-Tools wie Power BI oder HR-Plattformen wie Personio. Erfasste Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch bewertet und fehlerfrei an eure Abrechnungssysteme übergeben – das erspart euch manuelle Doppeleingaben und beschleunigt die monatliche Lohnabrechnung spürbar. Besonders praktisch: ZMI ist bereits seit 2016 offizieller DATEV-Marktplatz-Partner und unterstützt sowohl den Lohnimport- als auch den Lohnaustauschdatenservice, etwa für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
Auch bei der Hardware seid ihr nicht festgelegt: ZMI integriert Terminals namhafter Hersteller wie Datafox, dormakaba, PCS Systemtechnik oder Uhlmann & Zacher, sodass bestehende Geräte in vielen Fällen problemlos weiterverwendet werden können. Und sollte eure Wunsch-Software nicht im Standardportfolio auftauchen, entwickelt ZMI auf Anfrage auch individuelle Schnittstellen für Nischenanwendungen oder Eigenentwicklungen. Einen vollständigen Überblick über alle Partner und Schnittstellen bekommt ihr auf der Seite Integrationen, Schnittstellen & Partner:innen.
Mehr als nur Stundenzettel
Zeiterfassung ist bei ZMI nur der Ausgangspunkt. Wer möchte, erweitert das System um Personaleinsatzplanung für Schichtmodelle, Projektzeiterfassung zur sauberen Kostenzuordnung, eine digitale Personalakte, elektronische Krankmeldung (eAU) oder Zutrittskontrolle für eure Standorte. So entsteht aus einer einzelnen Softwarelösung nach und nach eine ganzheitliche HR- und Sicherheitsplattform – modular, skalierbar und ohne Systembrüche.
Ein Partner mit Substanz
Dass ZMI in der Praxis überzeugt, zeigen nicht nur die zahlreichen zufriedenen Kund:innen, sondern auch die Auszeichnungen: ISO/IEC-27001-Zertifizierung, das kununu-TopCompany-Siegel und eine Bewertung von 4,6 von 5 Sternen aus über 150 Rezensionen bei OMR Reviews sprechen für Vertrauenswürdigkeit und Servicequalität. Referenzkund:innen heben die einfache Bedienung und die individuell gestaltbaren Workflows hervor oder loben das souveräne Projektmanagement bei der Schnittstellen-Programmierung.
Fazit: Wenn ihr Zeiterfassung ernst nehmt, führt kein Weg an ZMI vorbei
Zwischen Datenhoheit und Komfort müsst ihr euch bei ZMI nicht entscheiden – die Kombination aus flexiblen Hosting-Optionen und einem der umfangreichsten Integrations-Ökosysteme am Markt macht das Unternehmen zu einem der überzeugendsten Ansprechpartner für digitale Zeiterfassung in Deutschland. Egal, ob ihr ein kleines Team oder einen Konzern mit mehreren Standorten organisiert: ZMI bringt die technische Tiefe, die regulatorische Sicherheit und die Erfahrung mit, um eure Arbeitszeiterfassung zukunftssicher aufzustellen. Wer direkt einsteigen möchte, kann sich unkompliziert einen Beratungstermin sichern.
